Esto es todo lo que la IA hace dentro de Octia, módulo por módulo: las 47 herramientas agénticas de Tom, las automatizaciones del Autopilot y cada feature de IA — con ejemplos reales de cómo se ve trabajando.
Tom no es un chat conectado a una base de datos: cada herramienta le da un permiso real dentro de Octia — leer, crear, editar, enviar. Las encadena solo, hasta resolver lo que le pediste.
Pregúntale lo que sea: Tom consulta los datos vivos de tu operación, no un reporte de ayer.
Todo lo que harías con clics, Tom lo hace con una orden — y siempre confirma antes de escribir.
Las features de IA de Octia, disponibles como órdenes de una línea en el panel.
Tom busca, lee y responde correos desde la casilla conectada del agente — nunca desde otra.
Antes de proponer una visita, Tom mira tu agenda real — eventos del calendario y visitas del CRM juntos.
Tom lee los hilos de WhatsApp, Facebook e Instagram y envía WhatsApp reales cuando se lo pides.
El resto del OS también responde a Tom: propietarios, documentos, firmas, pagos y reservas.
send_whatsapp y send_email: Tom ejecuta el envío de verdad, con token de confirmación y auditoría completa.
Análisis profundo con un modelo superior, modo proactivo cada mañana y tareas largas en segundo plano.
Tom guarda el contexto de cada cliente y operación y lo recupera cuando importa — sin que tengas que repetírselo. La memoria vive en tu espacio, privada.
Activa las tareas que quieres delegar y Tom las ejecuta en segundo plano — atiende consultas, cruza tu cartera, prepara cobros y rinde a tus propietarios, mientras tu equipo se concentra en cerrar.
La primera pantalla al abrir Octia. Más de 25 widgets que cada quien arrastra, redimensiona y oculta según su flujo — con Tom AI vigilando tu negocio en segundo plano.
No solo muestra números — cada alerta de Tom trae su acción en un clic: envía el match, revisa el follow-up o repreciar la propiedad sin salir del panel.
Drag & drop, resize y layout persistente por usuario. El Admin ve todo el negocio; el Agente, solo lo suyo.
Cada lunes Tom revisa todos los deals: en riesgo, leads fríos y oportunidades.
Detecta propiedades sin visitas en 30/60/90 días y sugiere el ajuste.
Historial completo —visitas, deals, mensajes— en un briefing de 3 párrafos.
Elige 2–4 y Tom arma la tabla pros/contras con match para ese lead.
La misma inteligencia trabaja de punta a punta — capta y califica, conversa, redacta, publica, agenda, administra arriendos y reporta. Este es el resumen; el catálogo completo tiene más de 40 capacidades IA.
Al crear un lead por cualquier canal, Tom AI le asigna un score 0–100 en segundo plano — sin un solo clic del agente.
Una bandeja unificada con todo Meta — WhatsApp, Instagram, Messenger y Facebook — más el chat del portal. Tom atiende y deriva al corredor cuando importa.
Cada mañana rankea tu bandeja y te resume lo que importa. Y en su panel le puedes pedir que busque, lea y responda correos por ti — desde tu propia casilla.
Redacta la descripción optimizada, evalúa tus fotos con Vision IA y arma el post de redes con caption y hashtags — listo para publicar.
Revisa tu disponibilidad real antes de proponer horarios, agenda en tu calendario y envía recordatorios para reducir inasistencias.
Redacta borradores de oferta, sugiere repreciamiento según días en mercado y actividad y registra cada movimiento del negocio.
Siete herramientas que cubren todo el ciclo de la renta — del cobro mensual a la inspección con Vision IA.
Resume el negocio en lenguaje claro y levanta alertas accionables — propiedades dormidas, repricing, oportunidades.
Viven dentro de cada flujo del CRM — no son un chat aparte. Estas mismas features están disponibles como órdenes en el panel de Tom.
Cada lead recibe un puntaje 0–100 automático al entrar, por cualquier canal. Sabes al toque a quién llamar primero.
Redacta la ficha completa de la propiedad, optimizada y en el tono de tu marca, con un clic.
Cruza cada lead con tu cartera y te sugiere las 3 propiedades que mejor calzan — con la razón.
Tom atiende el chat de tu portal a cualquier hora, propone propiedades y crea el lead con transcript completo.
Borrador de seguimiento por WhatsApp o correo, personalizado con el historial del lead.
Cada mañana, un resumen de 4 oraciones: leads nuevos, visitas de hoy y deals activos.
Caption estructurado + hashtags para Instagram y Facebook, con los datos de la propiedad.
La IA de visión evalúa tus fotos (calidad /10), detecta atributos y sugiere mejoras.
3 insights accionables sobre tu operación — qué va bien, qué vigilar, dónde está la alerta.
El visitante escribe "depto 2D en Providencia hasta 5.000 UF" y la IA convierte eso en filtros reales.
Cada lunes Tom revisa todos los deals: en riesgo, leads fríos y oportunidades — y te deja el informe.
Detecta propiedades sin visitas en 30/60/90 días y sugiere el ajuste de precio.
Historial completo —visitas, deals, mensajes— condensado en un briefing de 3 párrafos.
Elige 2–4 propiedades y Tom arma la tabla pros/contras para ese lead.
Guardas los criterios de búsqueda del cliente; al entrar una propiedad que calza, Tom redacta el aviso y te lo deja para aprobar.
Formulario público para propietarios: crea el dueño, la propiedad y el lead — asignado por round-robin a tu equipo.
Cada mañana, tu bandeja rankeada por importancia (🔴🟡⚪) con resumen de cada correo.
Un correo largo, resumido en bullets; clasificado por importancia y categoría.
Tom redacta la propuesta completa —valor, desglose, requisitos, plazos— lista para enviar por WhatsApp, correo o PDF.
Carta de oferta redactada con los datos del deal, cuando el negocio llega a esa etapa.
Analiza precio, días en mercado e historial y te sugiere la táctica para cerrar.
Informe ejecutivo en 7 secciones para el admin: métricas, rendimiento por agente, riesgos y proyección.
En el primer mensaje de una conversación nueva, Tom extrae qué busca, dónde y con qué presupuesto — y crea el lead si corresponde.
El formulario de contacto crea el lead real y responde al interesado al instante.
Módulo completo de administración de propiedades, incluido en tu plan: Tom redacta, evalúa, cobra, inspecciona y rinde — todo el ciclo de la renta con IA.
Contrato de arriendo completo con cláusulas correctas, 100% personalizables
Semáforo verde/amarillo/rojo sobre relación ingreso-arriendo, estabilidad e historial.
Borrador automático con base legal, 30 días antes del aniversario del contrato.
El tono sube según los días de mora: recordatorio amable → aviso formal → carta con consecuencias → proceso legal.
El agente sube fotos y la IA de visión analiza el estado de cada ambiente. Informe PDF firmado por ambas partes.
PDF descargable con renta recibida, comisión, gastos y líquido a transferir.
Redacta el aviso de término del contrato con base legal, cuando lo necesitas.
Reservas estilo Airbnb con la operación automatizada de punta a punta.
Cada propietario con su portal de solo lectura y sus cuentas claras, sin planillas.
Tom contesta solo en WhatsApp, Instagram y Facebook — y deriva al corredor cuando importa.
Cada corredor tiene su propio portal. El visitante escribe en lenguaje natural y Tom AI extrae los filtros estructurados y los aplica contra tu cartera en tiempo real. Sin formularios. Sin clicks.
"Departamento de 2 dormitorios en Providencia para arriendo, hasta 5.000 UF" → Tom devuelve las propiedades que calzan, al instante.
Convierte el lenguaje humano en filtros estructurados: tipo, comuna, operación, precio, moneda, dormitorios y superficie.
Atiende y deriva al corredor con todo el contexto, aunque sean las 3 AM. Disponible como add-on.
7 días gratis + 50% OFF tu primer mes. Sin tarjeta de crédito.